2022년 4월 20일 (수) 08시기준, [예약하샤] 와 [통합경비시스템]이 정식으로 연계되어 오픈됩니다.
연습실 이용 시 항상 S-Card를 소지하여 주시기 바라며 첨부파일의 안내문을 참고하여 주시기 바랍니다.
 

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1. 반드시 [예약하샤]를 통해서 예약하시기 바랍니다. 기타 방법은 유효하지 않습니다.


2. S-Card 태깅 후 "미등록 카드"라는 메세지가 보일 경우
  가. 1층 현관 출입시에도 카드가 정상 작동하지 않을 경우에는 카드의 칩 등이 훼손된 경우일 수 있습니다.
      새로 발급 받는게 가장 좋은 방법입니다. 두레문예관에서 재발급 받은 다음날부터 정상 사용 사용가능합니다.

  나. 본인의 [예약하샤]로 다시 들어가셔서 예약한 날짜와 시간이 맞는지 다시 한번 확인하시고, 예약이 '승인' 상태인지 확인하여 주시기 바랍니다.

  다. 예약 시작 시간의 5분전부터 예약 시작 시간 이후 20분까지 태깅하셔야 출입권한이 유지됩니다.
     예) 09시 예약자: 08시55분~09시 19분 59초까지 태깅해야 예약권한 유지

  라. 예약 시간 20분 경과 후엔 "미등록 카드"라는 메세지가 보입니다. 이는 "정상"입니다.
      노쇼로 판단하여 예약이 취소되면서 부여되었던 출입권한도 함께 삭제되기 때문에 아무리 태깅을 하셔도 출입을 하실 수 없습니다.
      아래 3번 안내와 같은 이유로 연습실을 사용하실 수 없음을 알려드립니다. 예약시 신중히 예약하시기 바랍니다.

  마. 예약 종료 시간의 5분 후까지 권한이 유지됩니다.
      예) 09시~11시 예약자일 경우, 노쇼하지 않은경우(08시 55분~09시19분59초까지 태깅한 경우), 11시 05분까지 출입권한이 부여되며, S-Card만 소지하시면 나왔다 들어왔다 하실 수 있습니다.

  바. 가~마 사항에 이상이 없는데 여전히 "미승인된 카드"라는 메세지가 보이시면 행정실로 연락 부탁드립니다.
      ※ 행정실: 02-880-7905
 

3. S-Card를 분실했어요, 집에 놓고 왔어요. 문 열어 주세요.
  예약자 본인의 S-Card가 없으면, 프로그램상 진행되는 노쇼 판별을 막을 수가 없습니다.
  예약자 본인의 S-Card만이 유효한 출입 인증 수단이며, 출석 확인 장치이기 때문입니다.
  따라서, S-Card를 분실하시거나, 놓고 오시면 연습실 사용이 불가함을 다시 한번 강조하여 알려드립니다.


4. 정당하게 출입했는데 Lock Out 되었어요. 문 열어 주세요.
  Lock-out 되었을 때 핸드폰을 소지하고 계시다면 02-880-7905로 연락하시고,
  핸드폰이 없다면 1층 경비실에서 마스터카드를 소지하신 경비 선생님과 함께 연습실로 가시기 바랍니다.
  -마스터 카드만 학생에게 반출하는 것은 불가합니다.


5. 같은 호실의 연습실을 연달아 예약하실 경우에는 앞선 예약이 끝나는 시간과 뒷 예약이 시작되는 시간에 20분의 차이가 있어야 출입 권한이 정상적으로 부여 됩니다.
   연달아 예약하더라도 다른 호실을 사용하는 경우는 문제가 되지 않습니다.
   같은 호실을 연달아 사용하는 것을 자제하여 주시기 바랍니다.
   예) 09시~11시 예약, 11시~13시 연달아 예약 예약>>11시 사용시 출입권한이 제대로 부여되지 않음.
   이전 호실의 권한은 11시 05분에 회수되고, 새로운 호실의 권한은 10시 55분에 부여됩니다.
   두 데이터의 우열을 프로그램은 판별할 수 없습니다.
 

8. 복수전공생등 원 소속이 타 단과대학 소속이지만, 규정상 연습실 사용이 승인되었습니다. '단체'로 예약을 했는데도 예약이 안 됩니다.
   이용에 불편이 드려 죄송합니다. 현재 프로그램 오류를 수정 보완하고 있습니다.
   부득이 연습실 사용이 필요하신 분은 음악대학 교무행정실로 문의해 주시기 바랍니다.
   ※교무행정실: 02-880-7905
 

9. 정전이 났어요. 태깅이 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?
   정전 및 화재 등 물리적인 오류 상황에서는 우선 출입문은 모두 '열림' 상태로 됩니다.
   정전 등으로 인해 전원이 차단되면, S-Card를 태그하여 출입을 확인하는 시스템은 전기가 없으므로 제대로 작동하지 않습니다. 
   이 경우, 사용자의 잘못이 아니므로 당연히 노쇼 판단을 하지 않습니다. 다만 프로그램적으로 예약이 취소되고 다음 사람이 예약 할 수 있습니다.
   되도록 행정실에서 정전 등에 있어 공지를 주의깊게 진행하도록 하겠습니다만, 부득이 일어나는 예고 없는 정전에 대해서는 학생 여러분의 넓은 이해를 부탁드립니다.


10. [예약하샤]에서는 정상 승인된 예약인데, 출입시 "미등록 카드"라고 뜹니다.
     [예약하샤]에서 사용시간보다 늦게 예약을 하더라도 예약은 정상 진행 됩니다.
     다만 출입권한은 예약시작 시간에 데이터 전송되기 때문에 이미 지나간 시간에 대해서 출입 권한을 부여할수가 없습니다.
     출입이 불가하며, 정당한 예약으로 볼 수 없음을 알려 드립니다.
     예) 09시 02분에 09시 00분 부터 10시까지 이용예약 완료하고, 09시 08분에 카드 태깅:
          09시에 출입 권한이 중계기로 들어오기 때문에 출입이 불가 합니다.