1. 승인관리

1.1 승인방식지정

가. 기능요약 : 승인권자가 승인대상업무별로 승인방식을 지정

나. 사용자 : 교수

다. 사용법

(1) ① 승인관리>승인지정방식 클릭 -> ② 승인방식 선택 -> ③ 저장

(2) ② 승인자가 승인대상업무에 대한 승인방식 지정 : 온라인승인, 오프라인승인, 대결승인 지정 가능

※ 장학생선정신청, 근로/생활비월정장학신청, 휴·복학신청은 온라인승인 방식이 기본 적용

(3) ②에서 대결승인 선택시 학과(전공) 업무담당자가 대리 승인자로 지정

다. 용어정의

(1) 온라인승인 : 시스템을 통해 온라인으로 승인(승인관리>승인처리 화면에서 승인)

※ 장학생선정신청, 근로/생활비월정장학신청, 휴·복학신청은 1주일동안 미승인시 학과 업무담당자가 승인

(2) 오프라인승인 : 학생이 온라인으로 신청 후 출력한 문서(신청서)를 직접 확인하여 승인

(3) 대결승인 : 승인권자를 대신하여 학과(전공) 업무담당자가 승인

1. 승인관리

1.2 승인처리

가. 기능요약 : 업무별로 승인 요청된 건수를 확인하고, 승인화면으로 이동하여 승인 처리

나. 사용자 : 교수

다. 사용법

(1) ① 승인관리>승인처리 클릭 : 승인요청 업무 및 건수가 조회됨

(2) ② 사용자가 해당 승인요청 업무 클릭하여 아래에 상세 승인 요청내역 조회 가능

※ 장학생선정신청 행 클릭시 아래 승인요청내역에 승인요청건수 2건에 대한 승인요청내역이 조회됨

(3) ③ 승인하기 버튼 클릭시 승인 화면으로 이동 -> (5)번 참고

(4) ④ 현황조회 버튼 클릭시 현황 조회 화면으로 이동(모든 승인 요청 내역 조회)-> (6)번 참고

(5) 승인 화면(③ 승인하기 버튼 클릭 )

(5-1) ① 신청 학년도 학기 확인 후

(5-2) ② 신청 학생 행 클릭하여 아래 상세내역에서 해당학생의 장학신청 상세내역 조회 가능

(5-3) ③ 필요시 체크 박스 선택 후 신청 학생에게 ④ SMS 또는 e-mail 전송 가능

(5-4) ③ 체크 박스 선택 후 ⑤ 승인 또는 반려 버튼 클릭하여 승인처리

(6) 현황 조회 화면(④ 현황조회 버튼 클릭)

(6-1) ①	조회 조건을 선택하여 승인 요청 내역 조회

- 장학구분 : 장학생선정신청, 근로/생활비월정장학 신청

- 진행상태 : 전체, 신청, 진행중, 승인완료, 반려, 신청취소

- 학년도, 학기 : 학생 신청 당시 학기로 조회 가능하며 기본적으로 현재 학년도 학기 신청내역이 조회

(6-2) ② 조회 조건의 학생 신청 내역이 조회 됨

(6-3) ② 신청 학생 행 클릭하여 아래 신청 상세내역 조회 가능