담당자용

장학신청서 온라인승인 안내 (담당자용)

기존 출력물에 직접 서명하는 형태로 진행되었던
장학신청 승인(지도교수 추천) 절차를 인터넷·모바일로 대체할 수 있습니다.

□ 개요

❍ 적용 대상 : 교내장학금, 근로장학금, 선한인재장학금

❍ 장학생 신청서 인쇄본을 징구·보관하지 않아도 됩니다.

❍ 장학 선정 관련 기존 업무절차에는 변동이 없으며,
지도교수의 승인 여부와 관계없이 통합행정 상에서 업무를 진행할 수 있습니다.

❍ 지도교수별 승인방식을 대학 담당자가 개별/일괄 변경할 수 있습니다.

□ 승인방식

승인방식	승인주체	승인경로	신청서 징구	비고
온라인승인	지도교수	포털/모바일	X (인쇄불가)	7일 이상 승인 지연시 업무담당자 승인 가능
대결승인	업무담당자	통합행정 시스템	X (인쇄불가)	“대리승인자” 지정 필요
오프라인승인	지도교수 업무담당자	신청서 인쇄본	O	인쇄물 확인후 통합행정에서 승인처리

□ 학생들에게 안내가 필요한 사항

❍ 마이스누 장학생 신청서 출력 불가 (오프라인승인 대상 학생 제외)
<오프라인승인> 대상 학생들에 대해서만 <인쇄> 버튼이 활성화되며, 그 외 학생들은 장학생신청서를 출력할 수 없습니다.

❍ 대학·학과별 별도 서류를 징구하시는 경우
승인방식과 관계없이 모든 학생들에게 별도 서류제출이 필요함을 안내해 주십시오.

□ 시스템 사용방법 : 다음 페이지를 참고하십시오.

1. 장학신청서 온라인 승인방법은 교원용 안내문을 참조하십시오.

2. 지도교수별 승인방식 변경 : 통합행정 [학사-공통-승인정보관리-승인방식지정]

<승인방식지정 화면>

❍ 단위업무 <장학>, 세부업무에서 장학금 종류를 선택합니다.

❍ 개인번호/성명 란은 필요에 따라 입력한 뒤 <Search>를 클릭합니다.

❍ 승인방식을 변경할 인원을 선택한 뒤 화면 하단의 “승인방식상세”에서 승인방식을 선택합니다.

- 온라인승인   : 지도교수가 인터넷·모바일에서 장학신청서를 직접 승인

- 대결승인     : 대학(학과·전공) 업무담당자가 대신 승인하는 경우
※ “대리승인자” 지정이 필요합니다.

- 오프라인승인 : 기존과 동일하게 장학신청서 출력물을 직접 확인하는 경우

❍ 선택을 완료한 후 <저장>을 클릭합니다.

❍ 승인방식을 일괄적으로 변경할 경우, 대상자를 체크한 뒤 <일괄지정>에서
온라인/오프라인승인 여부를 선택합니다.

3. 장학신청서 승인현황 확인 및 승인처리 :
통합행정 [학사-장학-교내장학관리-장학신청승인]

<장학신청승인 화면>

❍ 기존 [장학신청승인] 화면에서 각 신청서의 지도교수별 승인상태를 확인하고, 필요한 경우 직접 승인처리할 수 있습니다.

❍ 지도교수별 승인방식이 <대결승인>, <오프라인승인> 인 경우 기존과 동일하게 담당자가 승인처리를 완료합니다.

4. 승인 이후 과정 : 기존과 동일한 방식으로 진행하십시오.