온라인 출결등록시스템 이용 안내

목  차

온라인 출결등록 시스템 변동사항 안내	2

온라인 출결등록 이용을 위한 메뉴 및 권한 안내	3

서울대학교 포털(mySNU) 내 출결등록 사용법	4

서울대학교 모바일 어플리케이션 내 출결등록 사용법	6

온라인 출결등록 관련 Q&A	8

온라인 출결등록 시스템 변동사항 안내

(2018. 6. 21. 적용)

1. 지각 및 조퇴 체크 기능 추가

○ 실사용자 편의 증대 및 실질적인 출결 사항 입력이 가능하도록 출석, 결석 외에 지각 및 조퇴 체크도 가능하도록 기능 추가

○ 출석과 마찬가지로 지각 및 조퇴 또한 전체 학생에 대하여 일괄체크가 가능하며, 지각 및 조퇴 체크시 자동으로 출석도 체크되도록 연동되어 있음.

예) 지각여부 체크(⓵)시 출석여부(②)도 자동 체크됨.

2. TA 사용 출결체크 메뉴 개선

○ TA가 사용하는 출결등록 메뉴도 수업 담당 교원이 사용하는 메뉴와 동일하게 작동하도록 개선하였으며, 교시별 체크 기능 정상화

3. 통합행정 ‘담당강좌출결사항조회’ 메뉴의 조회 범위 확대

○ 교원이 원소속과 다른 학과(부)에서 진행하는 수업에 대해서도 원소속 학과 담당자가 출결 등록 사항을 조회할 수 있도록 변경

온라인 출결등록 이용을 위한 메뉴 및 권한 안내

1. 온라인 출결등록 이용 기기별 사용 메뉴

(1) 인터넷이 연결된 PC를 이용하는 경우 : 수업담당 교원 또는 권한을 위임받은 TA가 mySNU 출결등록 시스템에서 직접 입력

(2) 모바일을 이용하는 경우 : 수업담당 교원 또는 권한을 위임받은 TA가 모바일 출결등록 시스템에 접속하여 출결사항을 입력

2. 사용자별 출결등록 메뉴

(1) 강의담당교원 : 학사/행정 – 수업 – 강의 – 출결등록/출석부출력

(2) 수업 TA : 학사/행정 – TA역할 – 수업 – 출결등록

※ 수업 TA는 권한 위임절차를 통해 출결등록 메뉴에 접근 가능함.

(3) 수업업무담당자 : 통합행정 > 수업 > 수강신청관리 > 담당강좌출결사항등록

※ 출결사항등록내역 조회 : 통합행정 > 수업 > 수강신청관리 > 담당강좌출결사항조회

3. 수업 TA 권한 위임 방법

(1) 강의담당교원 : 학사/행정 – 수업 – 강의 – 수업TA등록

(2) 수업업무담당자 : 통합행정 > 수업 > 수업관리 > 학과별강의계획서등록

서울대학교 포털(mySNU) 출석관리 사용법

1. 메뉴

- 수업담당 교원 : 학사행정 - 수업 - 출결등록/출석부출력

- 수업 TA : 학사행정 - TA역할 - 수업 - 출결등록

2. 사용법

(1) 담당강좌목록 내역을 조회한다.

(2) ‘출결등록’ 버튼을 클릭하면 해당강좌의 출결등록 화면으로 이동하며, ‘출석부출력’ 버튼을 클릭하면 원하는 형태의 출석부를 출력할 수 있다.

(3) 출결등록 화면에서 강의일자를 클릭하면 수강생 명단이 조회되며,     화면 상단에 ‘최종 저장일시’(출결등록 기능을 마지막으로 사용한 일시)와 ‘마지막으로 입력된 수업일’(출결사항이 마지막으로 저장된 수업일자)이 표시된다.

(4) 기본적으로 수업 1회차에 대해 일괄 기록하도록 되어 있으며, 각각의 교시별로 따로 기록하고자 할 경우 ‘수강생·교시’에서 해당교시를 선택한 뒤 각각의 교시에 대해 체크 후 저장한다.

(5) 수강생 명단에서 출석여부를 선택하고 저장버튼을 클릭하면 저장되며,  출석여부 하단 체크박스 클릭으로 수강생 전체에 대해 일괄 변경 가능하다.(지각여부, 조퇴여부 하단 체크박스도 동일하게 일괄 변경 작동)

(6) ‘엑셀’ 버튼을 클릭하면 수강생 명단을 다운로드할 수 있다.

(7) 대학 및 학과 담당자는 통합행정 > 수업 > 수강신청관리 > 담당강좌출결사항등록에서 일자별 기록사항 확인 및 수정을 할 수 있다.

※ 교원용과 동일하게 전체출석/결석 체크 기능 및 지각 조퇴 체크 가능

※ 주의사항

- 2016학년도 1학기부터 결석을 기본으로 표시하고 있기 때문에 출석학생을 체크해야 하며, 결석자가 적을 경우 ‘전체출석’ 버튼을 한번 사용한 뒤 결석자를 체크하면 기존의 방식과 같이 사용할 수 있음

- 저장버튼을 클릭하지 않으면 출결여부가 기록되지 않음

서울대학교 공식 모바일 어플리케이션 출석관리 사용법

(어플리케이션 – 전체메뉴 – 출석부)

1. 사용자 : 수업담당 교원, 수업TA

2. 사용법 :

①

②

(1) ①출석부 메뉴를 클릭한다.

(2) ②담당강좌 목록 내역을 조회한 후, 해당 강좌를 클릭하여 출결상세 화면으로 이동한다.

(3) 강의일자 및 교시 목록 내역을 조회하여, 강의일자 목록 행을 클릭하면 수강생 목록이 조회된다.

①

②

③

④

(4) 수강생 목록에서 출석인원에 대해 체크한 뒤 ‘출결저장’ 버튼을 눌러 저장한다. 출결여부는 결석이 기본으로 되어 있으며, 출석시 체크박스에 반영을 한 뒤 출결저장을 클릭하여 저장한다. 결석자가 적을 경우 ‘전체선택’ - ‘출석’을 한번 사용한 뒤 결석자를 체크하면 기존의 방식과 같이 사용할 수 있다.

(5) ②에서 학생 전체를 선택하거나, 선택을 취소하거나, 수강생 목록을 사진없이 리스트형으로 보기 또는 사진을 포함한 목록보기를 선택할 수 있다.

※ 주의사항

- 모바일 어플리케이션의 기능은 별도의 업데이트사항이 없으며, 지각, 조퇴 체크 기능 추가 예정

온라인 출결등록 Q&A

Q1. 온라인 출결등록을 반드시 이용해야 하는 것인지? 이용한다면 수기출석부를 제출 및 보관하지 않아도 되는 것인지?

A1. 각종 통계자료 산출의 용이성과 체계적 관리를 위하여 온라인 출결등록 메뉴 사용을 권장하며, 온라인 출결등록 메뉴를 이용하지 않을 경우 반드시 수기출석부를 3년 이상 보관하여야 함.

Q2. 어느 학기 또는 시점부터 지각 및 조퇴체크가 가능한지?

A2. 2018. 6. 21. 이후 지각 및 조퇴체크가 가능해지며, 해당 일자부터 학기와 상관없이 모든 강의의 지각 및 조퇴체크가 가능함(기종료된 학기의 경우에도 지각 및 조퇴체크 가능하나, 필수적으로 이전 학기의 출석부를 업데이트해야하는 것은 아님).

Q3. 지각 및 조퇴에 대하여 별도의 규정이 있는지?

A3. 지각 및 조퇴의 경우 수업별로 정할 수 있으며, 2018학년도 2학기부터 해당 학기의 수업일수 1/3 이상을 결석할 경우(부득이한 결석은 예외처리 가능) F 또는 U를 부여하도록 학칙이 개정되었으므로 해당 내용을 고려하여 지각 및 조퇴 처리, 출결에 관한 성적처리 방침을 정하도록 권고함.

※ 온라인 출결등록 메뉴 이용과 관련하여 프로그램 오류 또는 개선이 필요한 사항이 발견될 시 snuu@snu.ac.kr로 해당 메뉴와 상세한 내용을 포함하여 문의 요망