비교과관리시스템 관리‧운영 계획(안)

<2024. 3. 학생지원과>

□ 개요

❍ 시스템 주소: 비교과관리시스템(https://extra.snu.ac.kr)

❍ 추진 배경

- 학내 여러 기관에서 주관하는 비교과프로그램 정보를 종합적으로 제공하고 프로그램 신청부터 활동 이력 관리까지의 단계별 서비스를 통합 지원하는 학생 중심 비교과관리시스템을 구축함

- 시스템 개발이 완료됨에 따라 관리‧운영 계획을 수립하여 시스템을 체계적으로 관리하고자 함

❍ 추진 경과 및 현황

- 2023. 8.~	비교과 자문위원회 운영(비교과 활동 정의, 시스템 목표 설정 등)

- 2023. 11.	시스템 개발 착수

- 2023. 12.	실무자TF 운영(비교과프로그램 유형 및 업무절차 분석 등)

- 2024. 1.	전 기관 비교과프로그램 3개년 이수내역 취합 및 데이터 업로드

- 2024. 2.	사용자 교육 및 시스템 오픈

- 2024. 3.	시스템을 통한 비교과프로그램 운영 개시

<기존 프로그램(3개년 이상) 등록 현황>

기관	건수	기관	건수
인문대학	22	약학대학	6
사회과학대학	1	중앙도서관	12
자연과학대학	16	기초교육원	132
간호대학	67	대학생활문화원	15
경영대학	9	경력개발센터	38
공과대학	18	글로벌사회공헌단	76
농업생명과학대학	81	창업지원단	13
수의과대학	5	학생지원과	15
계			526

□ 시스템 운영 방안

❍ 관리 대상 프로그램

- 비교과 활동* 중 학내 기관**에서 주관하여 신청, 활동 관리, 결과물 확인 등 절차 전반을 관리하는 활동

* 비교과 활동:「서울대학교 학칙」제9조 및 이에 따른 관련 규정 또는 지침에 따라 관리하는 교과 과정 외에 학생의 성장, 역량 강화를 위한 활동

** 기관: 정관 제2장 제4절에 따른 행정·교육조직, 제6장에 따른 관련 법인 등

❍ 프로그램 분류 체계

유형 *단일 선택	목적 *단일 선택	핵심 역량 *복수 선택
특강/세미나/워크숍	학업증진	공동체 역량
공모전/경진대회	경력개발	도전
현장학습/인턴십	국제화	학문탐구
사회공헌(봉사)	사회공헌	리더십
학습/진로 상담	건강증진	문제해결
레크리에이션	관계 역량	협업
기타	기타	자기관리

❍ 운영 프로세스

❍ 기관별 역할

운영부서		주관부서		지원부서
각 프로그램 운영 주체 (기관, 단과대학 등)		학생처 학생지원과		정보화본부
프로그램 등록 및 운영, 학생 모집, 선발, 사후 인증 관리		학내 프로그램 전반 관리, 관리 대상 프로그램 검토, 비교과 관리 개선(안) 수립, 사용자 만족도 관리		시스템 개선

❍ 학생지원과 관리 사항

- 학내 프로그램 전반 관리: 시스템에 등록된 프로그램 운영 상황 수시 점검 및 개선사항 도출, 학내 비교과프로그램 중 시스템 관리 대상 추가 발굴 등(프로그램 미등록 기관 포함)

- 관리 대상 프로그램 검토: 세부 요건(붙임)에 따라 검토하되 특이사항은 비교과 자문위원회 논의를 통해 결정

- 비교과 관리 개선(안) 수립: 향후 비교과프로그램 유형 다양화 및 학내 수요 변화를 반영하여 관리 대상 기준 개선 등 필요에 따라 정책적 결정 수행

- 사용자 만족도 관리: 기관관리자 및 학생사용자의 시스템 이용 만족도 조사, 개선 의견 수렴

□ 홍보 방안

❍ 기관관리자 대상

- 본 시스템을 통한 비교과프로그램 운영 독려 공문 시행

- 기관별 비교과 업무 담당자 개별 안내(설명 자료 송부, 필요 시 교육 진행)

- mySNU 포털 상단 메뉴 및 바로가기 아이콘 표시

❍ 학생사용자 대상

- 총학생회 등 학내기구 SNS에 시스템 소개 콘텐츠 업로드

- mySNU 포털 학생공지 게시

- 시스템에 최근 등록된 비교과프로그램을 mySNU 포털 첫화면에 노출(클릭 시 비교과관리시스템으로 이동)

□ 향후 일정

※ 2024학년도 1학기 시범 운영 후 도출된 개선 사항을 반영하여 2학기부터 본격 운영

❍ 2024. 3.	시스템 활용 안내 공문 시행

❍ 2024. 3.~8.	홍보 콘텐츠 제작 및 SNS 게시(안내 영상 등)

❍ 2024. ~8., ~12.	시스템 사용자 간담회 및 자문위원회 개최

❍ 2024. 12.	시스템 만족도 조사

붙임  관리 대상 프로그램 세부 요건 1부.

붙임		관리 대상 프로그램 세부 요건

비교과관리시스템 관리 대상 세부 요건

구분	내용
관리 대상	①학내 기관이 활동 전반을 직접 관리하고 ②서울대학교 학생이 참여하는 ③교과 외 프로그램 중 ④학생의 경력‧역량 개발, 사회공헌, 기타 성장을 목적으로 하는 활동
제외 대상	- 마음 건강을 위한 상담, 고충(고민) 상담 - 학내 시스템 사용법 교육 - 역량 성장에 대한 고려 없이 친목 도모만을 위한 활동 - 특정 진로 준비 전용 활동(전문 시험, 기업 취업 관련) - 신청 요건과 활동 내용이 불명확하거나 개인별 활동 관리, 이수 관리가 어려운 프로그램 - 위기 상황 구제, 학습 부진 개선을 위한 프로그램 - 특정 프로그램에 종속되는 부수적인 이벤트(시상식 등) ※ 학생 자치 활동(학생회, 동아리 등): 기관에서 학생별 활동 내용과 기간을 인증할 수 있는 경우에만 포함 (예: 학생처 학생홍보대사)